บริษัท ไวน์ โอคล็อค ขอนแก่น จำกัด
ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับการสมัครสมาชิก และการขอใบกำกับภาษี
(Privacy Notice – Wine O’Clock Khon Kaen)
ร้านไวน์โอคล็อค ขอนแก่น (“ร้าน”) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและสมาชิกเป็นอย่างยิ่ง โดยจะดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
ประกาศฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เฉพาะสำหรับการสมัครสมาชิก และการขอข้อมูลเพื่อออกใบกำกับภาษี ของร้านไวน์โอคล็อค ขอนแก่น
1. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
ร้านจะเก็บรวบรวม ใช้ และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
เพื่อการสมัคร ตรวจสอบ และบริหารจัดการสถานะสมาชิก
เพื่อกำหนดสิทธิประโยชน์ โปรโมชั่น กิจกรรม และการให้บริการสำหรับสมาชิก
เพื่อการติดต่อสื่อสาร แจ้งข่าวสาร สิทธิพิเศษ และกิจกรรมของร้าน
เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการออกใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน
เพื่อการตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีและการเงิน
เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น กฎหมายภาษีอากร
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม
-ข้อมูลส่วนบุคคลที่ร้านอาจเก็บรวบรวม ได้แก่
-ข้อมูลทั่วไป
-ชื่อ–นามสกุล
-หมายเลขโทรศัพท์
-ที่อยู่อีเมล
-ที่อยู่
-ข้อมูลเพื่อออกใบกำกับภาษี
-เลขประจำตัวประชาชน หรือเลขทะเบียนนิติบุคคล
-ชื่อบริษัท / ชื่อผู้เสียภาษี
-ที่อยู่สำหรับออกใบกำกับภาษี
-เอกสารประกอบ เช่น
-สำเนาบัตรประชาชน
-สำเนาหนังสือรับรองนิติบุคคล (กรณีนิติบุคคล)
-ข้อมูลสมาชิก
-ประเภทสมาชิก
-ประวัติการใช้สิทธิ์ โปรโมชั่น หรือกิจกรรมของร้าน
-ร้านจะเก็บรวบรวมข้อมูล เท่าที่จำเป็นและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เท่านั้น
3. ฐานกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาศัยฐานกฎหมาย ดังนี้
-การดำเนินการตามสัญญา หรือการดำเนินการก่อนเข้าทำสัญญา (การสมัครสมาชิก / การซื้อสินค้า)
-การปฏิบัติตามกฎหมาย (เช่น กฎหมายภาษีอากร)
-ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของร้าน
-ความยินยอมของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล (ในกรณีที่กฎหมายกำหนด)
4. ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูล
ข้อมูลสมาชิก: จัดเก็บตลอดระยะเวลาการเป็นสมาชิก และไม่เกิน 5 ปี นับแต่สิ้นสุดสถานะสมาชิก
ข้อมูลทางบัญชีและภาษี: จัดเก็บไม่เกิน 10 ปี ตามที่กฎหมายกำหนด
เอกสารประกอบการออกใบกำกับภาษี: จัดเก็บตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด หรือจนกว่าสิ้นสุดข้อผูกพันทางกฎหมาย
5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
ร้านจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่
-เป็นการปฏิบัติตามกฎหมาย หรือคำสั่งของหน่วยงานรัฐ
-เป็นการเปิดเผยแก่ผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับระบบบัญชี ระบบไอที หรือการออกเอกสารทางภาษี โดยอยู่ภายใต้มาตรการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสม
-ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
6. การโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ
ในบางกรณี ข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกจัดเก็บหรือประมวลผลผ่านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศหรือผู้ให้บริการที่ตั้งอยู่นอกประเทศไทย
ร้านจะดำเนินการเฉพาะกรณีที่มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอ และเป็นไปตามกฎหมาย PDPA
หมายเหตุ: กรณีนี้มักเกิดจากการใช้ระบบคลาวด์หรือระบบบัญชีออนไลน์ ไม่ใช่การส่งข้อมูลออกไปโดยตรง
7. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิตามกฎหมาย ดังนี้
-สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูล
-สิทธิขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
-สิทธิขอลบ หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้
-สิทธิขอระงับการใช้ข้อมูล
-สิทธิขอคัดค้านการประมวลผลข้อมูล
-สิทธิถอนความยินยอม (ในกรณีที่อาศัยความยินยอม)
ช่องทางการติดต่อบริษัท
หากท่านต้องการใช้สิทธิ์ หรือสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายนี้
สามารถติดต่อได้ที่:
บริษัท ไวน์ โอคล็อค ขอนแก่น จำกัด
โทร: 095-246-9539
Facebook Page: WINE O'CLOCK KHONKAEN